| О ПРОЕКТЕ | УЧАСТНИКИ | НОВОСТИ | БИБЛИОТЕКАМ | ВОЛОНТЁРАМ |
|---|
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за решение принять участие в Народном волонтёрском проекте памяти «Полевая почта – Южный Урал» (письма с фронта 1941–1945 гг.) к 75-летию Великой Победы.
Став участником, вы имеете уникальную возможность создать электронную книгу писем с фронта жителей вашего района (города).
ЧОУНБ разработала пошаговые инструкции и методические рекомендации для библиотек-участников проекта, соблюдение которых – главное условие участия в проекте.
О своем решении принять участие в проекте просим сообщить на электронную почту market@chelreglib.ru.
Скачать брендбук проекта (элементы графического дизайна)
Методические рекомендации для муниципальных библиотек по созданию электронной книги памяти района/ города (Приложение № 5 )
Для успешной реализации проекта необходимо познакомиться с Положением о проекте.
Реализация проекта состоит из нескольких этапов, имеет четкие сроки.
I. Подготовительный этап
1. Создание почты проекта для сбора материалов от жителей населенного пункта.
Например: Адрес электронной почты организаторов проекта: 1941-1945@chelreglib.ru
2. Создание и организация облачного хранилища данных для систематизации и хранения присланных и подготовленных к печати материалов.
Примерная структура каталога:
– папка 1 «Нормативные материалы и инструкции», содержащая шаблон соглашения на публикацию писем, требования к отправляемым по почте материалам, требования к сканированию материалов, инструкции для волонтёров - наборщиков текста, требования по оформлению материалов для публикации текста на площадке ЛитРес: Самиздат;
– папка 2 «Соглашения на публикацию», содержащая сканы подписанных соглашений на размещение писем в сборнике;
– папка 3 «Собранные материалы», содержащая оцифрованные в формате jpeg письма, рассортированные в хронологическом порядке (1941-1945 гг.), внутри года – по алфавиту авторов писем (создать папки с литерами).
Например: в папке А – 1941– Андреев А. И. , в папке Б – 1941 – Бородин К. А. и т. д.
– папка 4 «Отработанные материалы», содержащая письма, переведенные в текстовый формат, а также изображения, обработанные в графическом редакторе. Папка 4 содержит письма, рассортированные в хронологическом порядке (1941-1945 гг.), внутри года – по алфавиту авторов писем (создать папки с литерами).
Например: в папке А – 1941– Андреев А. И. , в папке Б – 1941 – Бородин К. А. и т. д.
3. Организация рабочего места для сканирования писем в библиотеке: место должно быть оборудовано сканером, сотрудники должны быть ознакомлены с требованиями по сканированию писем, иметь доступ к облачному хранилищу.
4. Поиск волонтёров или назначение сотрудников, которые будут заниматься набором отсканированных писем в текстовый формат (Инструкция для волонтёров Приложение № 1)
II. Сбор материалов
1. Информирование населения и читателей о проекте и сборе писем на сайте учреждения, в социальных сетях, СМИ. Сканирование документов в библиотеке (См. Приложение № 2).
Размещение требований к присылаемым по почте материала.
2. Присланные на почту материалы проверяются на соответствие предъявляемым требованиям. Проверенные материалы размещаются в сетевое хранилище.
3. Отсканированные в библиотеке материалы и подписанные «на месте» соглашения на публикацию также размещаются в сетевом хранилище.
4. Строго соблюдать срок по сбору и сканированию писем с 20.01.2020 по 15.03.2020.
III. Перевод писем в текстовый формат
1. Собранные материалы передаются волонтёрам (наборщикам текста) для перевода в текстовый формат в соответствии с требованиями к набору текста (См. Приложение № 1).
2. Полученные от волонтёров (наборщиков текста) материалы проверяются на соответствие предъявляемым требованиям и сохраняются в сетевую папку для подготовки электронного издания.
3. Срок работ по набору текстов писем с 20.01.2020 по 15.03.2020.
IV. Подготовка электронного издания для публикации на платформе ЛитРес: Самиздат
1. На основе переведенных в текстовый формат писем создается оригинал-макет издания, отформатированный в соответствии с требованиями ЛитРес: Самиздат. Подготовка электронного макета книги с 16.03.2020 по 15.04.2020.
2. Регистрация библиотеки на площадке ЛитРес: Самиздат в качестве автора. Загрузка подготовленного макета. Заполнение сопроводительной информации и отправка макета. Согласование и размещение издания на площадке ЛитРес: Самиздат может занимать до 14 дней, поэтому необходимо отправить макет заблаговременно: за полмесяца до даты презентации книги.
Требования по оформлению макета издания:
Строго использовать только брэндбук проекта. В названии книги изменить территориальную принадлежность.
Например: «Полевая почта – Южный Урал: Аргаяшский район» (письма с фронта 1941–1945 гг.).
Для создания макета использовать требования ЛитРес: Самиздат (Приложение № 7).
V. Презентация книги
1. Презентацию электронной книги провести до 9 мая 2020 г.
2. При проведении акций, конкурсов, создании информационных поводов в социальных сетях использовать хэштеги:
Контакты координаторов проекта (ГКУК ЧОУНБ):
Отдел маркетинга и проектных технологий (ОМиПТ)
Тел: 8(351) 266-62-96
market@chelreglib.ru
По вопросам привлечения волонтёров – Ассоциация волонтёров Южного
Тел. 8 (351) 723-01-20
vol.southural@gmail.com