Библиотекам

О ПРОЕКТЕУЧАСТНИКИ НОВОСТИБИБЛИОТЕКАМВОЛОНТЁРАМ

Уважаемые коллеги!

Благодарим вас за решение принять участие в Народном волонтёрском проекте памяти «Полевая почта – Южный Урал» (письма с фронта 1941–1945 гг.) к 75-летию Великой Победы.

Став участником, вы имеете уникальную возможность создать электронную книгу писем с фронта жителей вашего района (города).

ЧОУНБ разработала пошаговые инструкции и методические рекомендации для библиотек-участников проекта, соблюдение которых – главное условие участия в проекте.

О своем решении принять участие в проекте просим сообщить на электронную почту market@chelreglib.ru.

Презентация проекта

Скачать брендбук проекта (элементы графического дизайна)

Методические рекомендации для муниципальных библиотек по созданию электронной книги памяти района/ города (Приложение № 5 )


Для успешной реализации проекта необходимо познакомиться с Положением о проекте.

Реализация проекта состоит из нескольких этапов, имеет четкие сроки.

I. Подготовительный этап

1. Создание почты проекта для сбора материалов от жителей населенного пункта.

Например: Адрес электронной почты организаторов проекта: 1941-1945@chelreglib.ru

2. Создание и организация облачного хранилища данных для систематизации и хранения присланных и подготовленных к печати материалов.

Примерная структура каталога:

– папка 1 «Нормативные материалы и инструкции», содержащая шаблон соглашения на публикацию писем, требования к отправляемым по почте материалам, требования к сканированию материалов, инструкции для волонтёров - наборщиков текста, требования по оформлению материалов для публикации текста на площадке ЛитРес: Самиздат;

– папка 2 «Соглашения на публикацию», содержащая сканы подписанных соглашений на размещение писем в сборнике; 

– папка 3 «Собранные материалы», содержащая оцифрованные в формате jpeg письма, рассортированные в хронологическом порядке (1941-1945 гг.), внутри года – по алфавиту авторов писем (создать папки с литерами).

Например: в папке А – 1941– Андреев А. И. , в папке Б – 1941 – Бородин К. А. и т. д.

– папка 4 «Отработанные материалы», содержащая письма, переведенные в текстовый формат, а также изображения, обработанные в графическом редакторе. Папка 4 содержит письма, рассортированные в хронологическом порядке (1941-1945 гг.), внутри года – по алфавиту авторов писем (создать папки с литерами).

Например: в папке А – 1941– Андреев А. И. , в папке Б – 1941 – Бородин К. А. и т. д.

3. Организация рабочего места для сканирования писем в библиотеке: место должно быть оборудовано сканером, сотрудники должны быть ознакомлены с требованиями по сканированию писем, иметь доступ к облачному хранилищу.

4. Поиск волонтёров или назначение сотрудников, которые будут заниматься набором отсканированных писем в текстовый формат (Инструкция для волонтёров Приложение № 1)

II. Сбор материалов

1. Информирование населения и читателей о проекте и сборе писем на сайте учреждения, в социальных сетях, СМИ. Сканирование документов в библиотеке (См. Приложение № 2).

Размещение требований к присылаемым по почте материала.

2. Присланные на почту материалы проверяются на соответствие предъявляемым требованиям. Проверенные материалы размещаются в сетевое хранилище. 

3. Отсканированные в библиотеке материалы и подписанные «на месте» соглашения на публикацию также размещаются в сетевом хранилище.

4. Строго соблюдать срок по сбору и сканированию писем с 20.01.2020 по 15.03.2020.

III. Перевод писем в текстовый формат

1. Собранные материалы передаются волонтёрам (наборщикам текста) для перевода в текстовый формат в соответствии с требованиями к набору текста (См. Приложение № 1).

2. Полученные от волонтёров (наборщиков текста) материалы проверяются на соответствие предъявляемым требованиям и сохраняются в сетевую папку для подготовки электронного издания.

3. Срок работ по набору текстов писем с 20.01.2020 по 15.03.2020.

IV. Подготовка электронного издания для публикации на платформе ЛитРес: Самиздат

1. На основе переведенных в текстовый формат писем создается оригинал-макет издания, отформатированный в соответствии с требованиями ЛитРес: Самиздат. Подготовка электронного макета книги с 16.03.2020 по 15.04.2020.

2. Регистрация библиотеки на площадке ЛитРес: Самиздат в качестве автора. Загрузка подготовленного макета. Заполнение сопроводительной информации и отправка макета. Согласование и размещение издания на площадке ЛитРес: Самиздат может занимать до 14 дней, поэтому необходимо отправить макет заблаговременно: за полмесяца до даты презентации книги. 

Требования по оформлению макета издания: 

Строго использовать только брэндбук проекта. В названии книги изменить территориальную принадлежность.

Например: «Полевая почта – Южный Урал: Аргаяшский район» (письма с фронта 1941–1945 гг.).

Для создания макета использовать требования ЛитРес: Самиздат (Приложение № 7). 

V. Презентация книги

1. Презентацию электронной книги провести до 9 мая 2020 г.

2. При проведении акций, конкурсов, создании информационных поводов в социальных сетях использовать хэштеги:

#читаюписьмасфронта

#ПолеваяПочтаЮжногоУрала

#ВамПисьмо75

Контакты координаторов проекта (ГКУК ЧОУНБ):

Отдел маркетинга и проектных технологий (ОМиПТ)
Тел: 8(351) 266-62-96
market@chelreglib.ru

По вопросам привлечения волонтёров – Ассоциация волонтёров Южного
Тел. 8 (351) 723-01-20
vol.southural@gmail.com

Наверх