1. Главная
  2. О библиотеке
  3. ЧОУНБ
  4. Структура
  5. Сектор комплектования и учета

Сектор комплектования и учета

Заведующая: Грабильникова Эльвира Владимировна

Тел.: 8 (351) 266-05-70

E-mail: kompl@chelreglib.ru

Грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый фонд – основа деятельности любой библиотеки. 

Сектор комплектования обеспечивает планомерное пополнение универсального фонда библиотеки документами в соответствии с социально-экономическим профилем, природно-географическими условиями, национальным составом населения и другими особенностями развития Челябинской области и Уральского региона и запросами пользователей.

Объем фонда ЧОУНБ на 01.01.2019 г. составляет 2 195 754 экз. документов. Многообразный, как по видам изданий, так и по содержанию, библиотечный фонд открывает широкие возможности для учебных и научных исследований пользователям не только областной научной библиотеки, но и всем читателям библиотек региона.

В обязанности специалистов сектора входит комплектование библиотечного фонда, постановка его на учет. Отдел ведет большую работу по подписке на периодические издания (около 400 наименований журналов и газет).

Основные задачи

  • Обеспечение качества комплектования поступающих в ЧОУНБ документов.
  • Соблюдение соответствия требованиям регламентирующих документов по комплектованию документных фондов.
  • Внедрение новых технологий в работе по текущему и ретроспективному комплектованию.

Направления работы

  • Мониторинг книжного и издательского рынка, отбор и оформление заказов на приобретение документов на различных носителях.
  • Осуществление подписки на периодические и подписные издания для структурных подразделений ЧОУНБ.
  • Осуществление индивидуального электронного учёта всех поступивших документов, распределение документов между подразделениями библиотеки.
  • Исключение списанных документов из фонда.
  • Организация работы с местными издающими организациями по комплектованию фонда изданиями местной печати и краеведческой литературой.
  • Ретроспективное комплектование фондов библиотеки на основе анализа отказов на документы и выявления местных и краеведческих изданий с учетом исторической, научной и культурной значимости документов.
  • Оказание методической помощи муниципальным библиотекам области по вопросам организации комплектования и учета книжных фондов.

Комплектование фонда библиотеки ведется строго по плану. Для этого разработан «Тематико-типологический профиль комплектования», в котором прописано, какими видами документов и по каким отраслям знания должен пополняться библиотечный фонд, необходимое количество экземпляров. Библиотека комплектуется в основном научной литературой (как самой спрашиваемой и востребованной нашими читателями), а также художественной литературой.

Документы в библиотеку поступают разными способами:

  • Покупка документов осуществляется непосредственно в издательствах. Основные поставщики: «Бибком» (главный поставщик), издательства «URSS», «Питер», «Композитор», «ИнфраМ», «Музыка», «Эксмо», «АСТ», «Альфарет», «Дашков», «Юрайт», «Гранд-Фаир» и другие.
  • Подписка на сериальные (периодические и продолжающиеся) издания. Подписная кампания проводится 2 раза в год.
  • Получение обязательного экземпляра документов.
  • Получение пожертвований, даров, иные безвозмездные поступления документов. Пожертвования в библиотеку поступают как от юридических, так и от частных лиц.

Все документы, поступающие в библиотеку, обязательно ставятся на учет.

Проектная деятельность

Коллектив отдела комплектования и каталогизации на протяжении десятилетия участвует в проектной деятельности Челябинской ОУНБ Всероссийского масштаба:

  • Проект Российской книжной палаты «Издания регионов – информация для страны».
    В целях развития проекта в РКП направляется контактная информация о производителях печатной продукции в регионе и передаются библиографические записи на издания, полученные библиотекой в качестве обязательного экземпляра
  • Проект Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ» «Сводный каталог библиотек России».
    Челябинская ОУНБ участвует в данном проекте в качестве Опорной библиотеки (введено 20 154 БЗ) (www.nilc.ru). Сотрудники отдела комплектования и каталогизации являются высокопрофессиональными специалистами – сертифицированными каталогизаторами СКБР (сертификат дает право на каталогизацию для СКБР)
  • Проект Национального информационно-библиотечного центра «ЛИБНЕТ» «Каталогизация перед публикацией (CIP)» нацелен на создание единой системы формирования стандартизированных библиографических записей в процессе производства изданий (открытый доступ предоставлен по адресу: www.nilc.ru).
    В данном направлении отдел сотрудничает с местными издательствами, издающими организациями (типографиями) и частными лицами.
  • Проект «Комплектуем вместе», привлекающий читателей активно участвовать в этом важном процессе. Постоянное изучение информационных потребностей позволяет поднять на более высокий уровень качество комплектования и обслуживания: постоянные читатели отправляют заявки на приобретение изданий (какие издания хотят видеть у нас в фондах, в читальных залах). Особенно активно занимается изучением подобного спроса на литературу отдел Абонемент.

Штат сектора

Сегодня в секторе комплектования и учета работают настоящие профессионалы своего дела. Все работники имеют высшее или средне-специальное образование.
Сектор комплектования и учета играет огромную роль в жизни и работе библиотеки!


15.12.2020

Наверх